Трудовым законодательством РФ предусматривается возможность трудоустроенного населения страны осуществлять свои должностные обязанности сверх нормы. Переработка, или сверхурочная работа, может инициироваться также работодателем, однако, при этом, необходимо согласие подчиненного (за рядом исключений). Поэтому работящим гражданам и их нанимателям необходимо знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу РФ.
Понятие переработки, ее причины
Положения ТК РФ призваны обеспечивать гарантии трудоустроенному населению страны и защиту его прав. В тексте документа обозначаются правила, регламентирующие труд работников сверх нормы, в частности, определены временные рамки труда, превышение которых чревато излишней нагрузкой на организм и ухудшением состояния здоровья сотрудника. Нормы трудового законодательства так же отвечают на вопрос, как оплачивается переработка и что она собой представляет. Так, в ст. 99 ТК РФ указывается, что переработкой считается та трудовая деятельность, при которой субъект работает сверх установленного законодательством (ст. 91 и ст. 94 ТК РФ) времени.
Инициатором могут выступать как подчиненный, так и наниматель, но у второго должно иметься веское основание для этого.
Работодатель может вменить сотруднику обязанность выполнять работу сверх нормы, только если предварительно обзавелся его письменным согласием на подобную деятельность. Если в компании есть профсоюз, также необходимо получить его одобрение.
Основаниями для привлечения подчиненных к сверхурочным работам могут выступать:
- потребность в срочном завершении важного проекта, имеющего жесткие конечные сроки сдачи, игнорирование которых чревато серьезными убытками для компании;
- наличие важного производственного задания;
- остановка производственного процесса, требующая устранения и способная привести к неблагоприятным последствиям (влекущая за собой производственную аварию или причинение вреда здоровью коллективу работников);
- необходимость в срочном ремонте оборудования, здания или любых иных механизмов и сооружений, прямо относящихся к производственной деятельности, игнорирование которой может вызвать длительный простой;
- специфика производства, предполагающая . Если смена работника не появляется в установленное время на рабочем месте, работодатель вправе попросить подчиненного задержаться на определенное количество времени.
Нанимателю запрещено оставлять одного и того же сотрудника на рабочем месте на две полноценные смены. В подобных обстоятельствах руководство должно принять решение о замене кадра в кратчайшие сроки.
Также существуют ситуации, в которых согласие на сверхурочную работу от подчиненного не требуется. К таковым относятся:
- случаи возникновения аварий и прочих катастроф, а также наличие потребности в оперативной ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- аварии на объектах, имеющих важное значение для больших групп населения, в частности, водоканалы, газовые и электрические станции, котельные;
- аварии на транспортных магистралях, нарушения в работе связи;
- военные конфликты, эпидемии, пожары, а также природные катаклизмы, требующие вмешательства.
Нормы рабочего времени по ТК РФ
Исходя из ст. 94 ТК РФ, нормированное рабочее время для одного работника в сутки составляет:
Помимо нормы стандартного рабочего дня, трудовым законодательством также устанавливаются ограничения на сверхурочный труд. Так, наниматель вправе использовать сверхурочный труд подчиненного в объеме не более чем 4 часа два дня подряд.
Ответственность за превышение требований норм переработки
Правительством РФ ежегодно определяется , в соответствии с которым определяются часовые нормы труда. Работодатель должен вести контроль переработки подчиненных. Так, общее количество сверхурочно отработанного времени каждым отдельным сотрудником не должно превышать 120 часов в год. В противном случае, руководство получит штраф на основании ст. 5/27 КоАП РФ:
- от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц,
- от 30.000 до 50.000 руб. для компании.
Помимо этого, также возможно приостановление производственного процесса на период до 90 дней.
В обстоятельствах, когда лицо превысило норму переработки в год (120 часов), ему полагается полное возмещение отработанного времени.
Также важно отметить, что отказ нанимателя от оплаты переработки подчиненных считаются грубым нарушением закона. Подобные обстоятельства являются основанием для обращения в прокуратуру или трудовую инспекцию. Наиболее эффективной мерой по восстановлению справедливости является подача коллективной жалобы в инспекцию труда. Однако, для этого работникам понадобится доказательство сверхурочной работы, то есть необходимо будет предоставить график рабочего времени, где фиксируется переработка.
Категории работников, которым запрещено перерабатывать
Законодательством устанавливается перечень групп трудоустроенного населения, которое категорически запрещено привлекать к сверхурочным работам, в частности:
- женщины, ожидающие ребенка;
- лица, не достигшие 18 лет;
- сотрудники, занятые на производстве с вредными условиями труда;
- инвалиды 1 и 2 групп;
- матери детей, которые младше трех лет.
Важно отметить, что последним двум группам работников могут быть введены дополнительные часы труда, однако, при наличии их согласия. Помимо этого, сотрудникам также нужно будет подписать две бумаги. Первая предполагает согласие на сверхурочный труд, а вторая – право отклонить предложение о дополнительной работе. То есть, сотрудник должен быть ознакомлен со своим правом отказаться от подобной деятельности без неблагоприятных для себя последствий.
Порядок оформления переработки
Порядок оформления переработки сотрудников не регламентируется законодательно. Однако, исходя из практической деятельности, можно выделить такие рекомендации по оформлению сверхурочного труда:
- В письменном извещении сотрудника должна содержаться информация о причинах переработки, дата, а также время, на протяжении которого лицо будет исполнять конкретные обязанности. Подобное извещение сотрудник заверяет своей подписью в знак согласия на сверхурочную работу.
- Если сверхурочные работы подразумевают труд группы субъектов, более уместно составить Приказ о привлечении подчиненных к сверхурочному труду. В рассматриваемом документе должны содержаться сведения о причинах дополнительной работы, дата и время по каждому работнику отдельно. Подпись о согласии проставляется в отдельной графе каждой штатной единицей.
- В табеле рабочего времени дополнительный труд отмечается буквой «С». Также проставляется цифра сверхурочно отработанного времени.
При установленном в трудовом соглашении ненормированном рабочем дне сверхурочные часы не учитываются.
Порядок привлечения сотрудников к сверхурочной деятельности должен отвечать требованиям трудового законодательства. В частности, данная процедура предполагает такие этапы:
- Предоставление субъекту извещения.
- Предоставление субъекту письменного уведомления о праве отказаться от сверхурочной работы.
- Заверение указанных документов сотрудником в знак его согласия с их содержанием.
- Оформление соответствующего приказа руководителя.
- Последующая фиксация сверхурочно отработанного работником времени в табеле.
Порядок оплаты переработки по Трудовому Кодексу
ТК РФ содержит сведения о минимальной оплате труда при переработке. Тарифы на сверхурочный труд, при этом, индивидуальны на каждом предприятии. Они находят свое отражение в коллективном соглашении или трудовом договоре с подчиненным. Данные тарифы не должны нарушать законодательства, в частности, не быть ниже минимального значения. Они могут быть выше — повышающий коэффициент самостоятельно определяет руководитель компании.
Максимальная граница оплаты за переработку не зафиксирована.
Исходя из ст. 152 ТК РФ, сверхурочный труд в первые два часа будних дней оплачивается в полуторном объеме от стандартной зарплаты субъекта, а все последующие часы переработки оплачиваются по удвоенному тарифу.
Распространенным вопросом является, как оплачивается . В подобных обстоятельствах крайне важно вести график сверхурочно отработанного времени. Этим занимаются начальники подразделений, исходя из данных ежедневно заполняемых журналов. По факту заполнения всех бумаг, график передается в бухгалтерию для дальнейшего анализа и осуществления выплат по тарифам, установленным в законодательстве и локально на предприятии.
Также важно отметить, как оплачивается переработка при сменном графике. При сменном графике установить 40-часовую рабочую неделю не представляется возможным, так как объем рабочего времени в месяц неравный. В подобных обстоятельствах необходимо исходить из принятого в компании способа исчислять зарплату:
- при наличии часовых тарифных ставок, их необходимо умножить на количество сверхурочно отработанных часов и прибавить к стандартной ставке сотрудника;
- в случае, когда заработная плата базируется на окладе, необходимо исчислить заработок за час, после чего рассчитать сверхурочное время.
Оплата сверхурочного времени при данных режимах осуществляется по факту окончания трудового периода, который не должен превышать одного года. Если трудовая деятельность предполагает вредные или опасные условия, оплата переработки может производиться по факту окончания квартала.
Особенности оплаты труда в выходные и праздничные дни
Исходя из положений трудового законодательства, труд в не считается сверхурочной работой. Данное положение обусловлено тем, что оплата подобного труда и так осуществляется в удвоенном объеме.
Несмотря на то, что ранее законодательство подразумевало оплату за полный рабочий день субъекту, который выходит на рабочее место в праздник или нерабочий день, вне зависимости от того, сколько оно фактически отработало, в современных условиях работник получит заработную плату соразмерно тому времени, которое фактически отработал.
Таким образом, переработка может оплачиваться как в минимальном размере, определенном законодательством, так и в превышающем его, но никак не ниже. Работодателю и подчиненным необходимо быть информированными о правилах и порядке привлечения к сверхурочным работам, а также о последующей оплате переработки, чтобы осуществляемая деятельность не нарушала установленных законодательных норм.
Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.
Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.
Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :
- 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
- 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
- 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
- 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.
Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.
Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.
Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:
- Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
- При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
- В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.
По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:
- В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
- В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
- В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.
Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.
Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».
Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.
На заметку
Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.
Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.
Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.
И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.
Расчет сверхурочных
Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.
На заметку
Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.
Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.
Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.
Работа ночью и в праздники
Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.
А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.
Трудовая деятельность граждан РФ находится под государственным контролем. Для изучения нормы рабочих часов в неделю и методов оплаты переработки сотрудники вправе изучить положения ТК России. В законопроекте обозначены допустимые часы для переработки и обязательность оплаты дополнительной деятельности.
Норма рабочих часов в неделю по ТК РФ
Рабочее время — это период, который сотрудник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои договорные обязательства.
Ознакомьтесь с последними изменениями закона в РФ
Норма рабочих часов содержится в статье 91 Трудового Кодекса РФ. По закону работник должен работать 40 часов в неделю. Каждый работодатель ведет учет отработанного гражданином времени.
Федеральный орган устанавливает:
- Порядок исчисления нормы рабочего времени за:
- месяц;
- квартал;
В положениях статьи 94 ТК описаны сроки продолжительности ежедневного рабочего дня. Норма не должна превышать:
- для детей в возрасте от 14 до 15 лет — 4 часа в день;
- от четырнадцати до пятнадцати лет — 5 часов;
- лицам от 16 до 18 лет разрешается работать до 7 часов ежедневно;
- для инвалидов норма не должна превышать установленной в медицинском заключении;
- 4 часа для граждан, совмещающих получение образования с трудовой деятельностью.
Закон о тишине с последними изменениями
В случае, если граждане работают на опасном для жизни производстве, то допустимой нормой считается:
- 8 часов в день, при условии, что рабочая неделя составляет 36 часов;
- 6 часов, если продолжительность трудовой недели — 30.
На основании трудового договора норма рабочего времени устанавливается для следующих работников:
- СМИ (Федеральный закон о СМИ в последней редакции читайте )
- В сфере кинематографии.
- Театра.
- Цирка и других развлекательных учреждений.
Также читайте о ФЗ о платной скорой помощи
Особенности работы в выходные и праздничные дни
На основании статьи 111 ТК РФ, каждый сотрудник обладает правом на получение выходных дней. В случае, если рабочая неделя составляет:
- 5 дней, то предоставляется 2 дня;
- 6 дней, то отдыхают работники 1 день.
По закону, общим выходным для всех граждан является воскресенье.
Накануне праздников рабочий день сокращается на 1 час для каждого работника.
также ознакомьтесь с последними изменениями ФЗ №151. Подробнее
На основании положений 113 статьи, лицам запрещается работать в выходные и праздничные дни, за исключением случаев, перечисленных в законопроекте. К ним относят следующие ситуации:
- Устранение непредвиденных последствий и предотвращение катастрофы на предприятии.
- Для избежания плохих для работодателя последствий, уничтожения его имущества.
- Случаи, которые относятся к чрезвычайным:
- пожар;
- наводнение;
- голод;
- землетрясение;
- эпидемия и другое.
Также возможно привлечение к работе следующих лиц, но при наличии общего согласия с работником и на основании подписанного трудового договора:
- работников СМИ;
- творческих лиц;
- телевизионных и кинематографных команд;
- работников театральной сферы.
В иных случаях вызов гражданина на работу возможен только с его письменного согласия и в установленном порядке.
В выходные и праздничные дни допускается возобновление работ, связанных с:
- удовлетворением нужд граждан;
- проведением неотложных ремонтно-погрузочных работ.
Вызов на работу инвалидов, беременных и женщин с детьми до трех лет допускается только при условии, что они письменно ознакомятся с правом отказа от нее.
Также читайте о последних изменениях в ФЗ №59. Ссылка
Сколько часов разрешается работать сверхурочно?
Понятие сверхурочной работы обозначено в статье 99 ТК РФ. Работодатель вправе попросить гражданина работать больше установленного времени в следующих ситуациях:
- Если человек не успел закончить назначенную ему работу, то он должен ее выполнить, если от этого зависит сохранность имущества работодателя или другие важные обстоятельства.
- В процессе осуществления временных работ по ремонту сооружений и аппаратов, при поломке которых будет приостановлена деятельность большинства сотрудников.
- При условии, что остановка в работе не допускается, а сменщик заболел. В данной ситуации работодатель должен предпринять экстренные меры.
Согласно положениям ст 99, не допускается привлечение работника к сверхурочным работам в следующих ситуациях:
- при устранении последствий стихийных бедствий и катастроф;
- в процессе проведения общественно-полезных работ;
- при введении экстренного положения в стране.
Запрещается привлекать к сверхурочным работам:
- Несовершеннолетних детей.
- Беременных женщин.
Инвалидов и женщин, у которых есть дети до трех лет, разрешается попросить о переработке только с их письменного согласия.
Оплата переработанных часов согласно закону
В законе о переработке обозначено, что лицо может проработать больше на 4 часа за 2 дня или 120 часов ежегодно. В статье 152 ТК описаны методы оплаты сверхурочного труда.
По закону такой вид работы оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа переработки. В случае, если работник находится дольше на рабочем месте, то оплата производится в двойном размере. Гражданин может попросить вместо денег предоставление отдыха в размере переработанных часов.
Имеет ли право работодатель отказать в доплате?
В Трудовом Кодексе не описаны причины, на основании которых начальник может не оплатить работнику отработанное время. Незаконным считается отказ в случае, если переработка была осуществлена по инициативе работодателя.
По закону, гражданин вправе обратиться в прокуратуру или инспекцию труда, если он считает, что отказ в доплате был неправомерен со стороны начальника. В качестве доказательств сотрудник может предоставить запись о переработанных часах в специальной книге учета.
На основании заявления работника уполномоченным органом определяется мера наказания работодателя.
Скачать действующую редакцию Трудового кодекса РФ
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ был принят ГосДумой РФ 21 декабря 2001 года, а одобрен законопроект был спустя 5 дней того же года. Последние поправки в закон вносились 5 февраля 2018 года.
Изменения коснулись первой части 131 статьи. В ст говорится о методах выплаты заработной платы гражданам.
Трудовой кодекс состоит из 6 частей, 14 разделов и 424 статей. Ознакомиться с последней редакцией кодекса можно, скачав его по .
Все переработанные часы должны быть оплачены работнику в полуторном, а затем – в двойном объеме. Процедура оформления переработки и особенности расчета оплаты за сверхурочные часы подробно рассматриваются в статье.
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Забегая вперед скажем, что за первые 2 часа работодатель платит 1.5 часовой ставки , а за следующие часы т.е. за 3, 4, 5 и.т.д по двойному тарифу .
К определению этого понятия нужно подходить с законодательной точки зрения. Ответ содержится в виде конкретного определения, зафиксированного в Трудовом кодексе. Переработка определяется как общее время (измеряемое в часах), в течение которого сотрудник работает больше, чем полагается по норме часов. При этом привлечение к дополнительным работам происходит только по инициативе работодателя.
Привлечение к переработке может быть осуществлено как с письменного согласия, так и без согласия сотрудника. Все возможные случаи в той же статье Трудового кодекса.
| при условии согласия | без согласия |
| необходимость выполнить работу, которая не была завершена вовремя по техническим и другим объективным причинам; при этом очевидно, что невыполнение работы приведет к риску гибели людей и/или имущества, причинения вреда здоровью и т.п. | устранение последствий аварии, вне зависимости от ее причин (техногенная катастрофа, человеческий фактор, природная стихия) |
| технические, ремонтные, пусконаладочные работы, невыполнение которых может привести к тому, что несколько работников лишатся работы | работы по устранению обстоятельств, которые объективно нельзя было предвидеть, при этом их наступление нарушает нормальную работу систем связи, транспорта, инженерных коммуникаций (электросеть, водопровод и т.п.) |
| необходимость продолжать деятельность при отсутствии сменщика (в тех случаях, когда остановить производство невозможно); при этом руководитель обязан в кратчайшие сроки найти другого работника, который мог бы подменить первого | работы, которые осуществляются в условиях режима ЧС, других специальных режимах (антитеррористическая операция, военное положение и т.п.) |
Вместе с тем при любых условиях нельзя привлечь к дополнительной работе несовершеннолетних и беременных женщин. Также есть несколько категорий сотрудников, которые могут работать сверхурочно, но только по своему желанию:
- Женщин с детьми до 3 лет (в том числе опекаемыми и приемными)
Как оплачивается переработка: законодательная база и примеры расчета
При расчете размера платы за дополнительное рабочее время необходимо исходить из минимальных требований:
- за первые 2 ч. нужно заплатить по обычной часовой ставке, увеличенной в 1,5 раза ;
- за все последующие часы – с увеличением в 2 раза .
Таким образом, фиксированная сумма не устанавливается, поэтому в коллективном трудовом договоре и других внутренних документах работодатель может установить и другой размер оплаты, однако он не может быть меньше описанных выше ставок.
Соответственно прежде, чем производить компенсацию, работодатель должен определить размер часовой ставки. В общем случае среднюю зарплату делят на норму часов, т.е. 160 ч в месяц. Однако нередко такой упрощенный проход не срабатывает – например, в случае получения неодинаковой зарплаты, зависящей от объема работы. Тогда нужно использовать данные по норме часов, которые можно найти в производственном календаре.
Сотрудник работает по нормированной неделе, общее количество рабочих ч 160 в месяц. Его зарплата 40 000 рублей. Тогда среднечая оплата составляет 40 000/160 = 250 рублей/ч. В понедельник он переработал 4 ч. Тогда за первые 2 ч нужно оплатить 2*1,5*250 = 750 рублей, а за последующие 2 ч: 2*2*250 = 1000 рублей. Итого за 4 ч переработки подряд следует выплатить 1750 рублей.
В мае 2018 сотрудник проработал 190 ч и заработал 50000 р, а в июне 2018 – 170 ч и заработал 47000 р. Вначале определяем норму часов по производственному календарю: в мае и июне это одинаковое количество: 159 ч. Поэтому в мае имеем переработку 190-159 = 31 ч, в июне 170-159 = 11 ч. За час в среднем работник получил: в мае 50000/190 = 263 р, в июне: 45000/170 = 264 р. Предположим, что нужно выплатить компенсацию только в полуторном размере. Тогда за май 31*263*1,5 = 12229 р, а за июнь: 11*264*1,5 = 4356 р.
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Если в трудовом договоре закреплено, что сотрудник работает по ненормированному дню, переработка не будет считаться сверхурочным временем.
Компенсация дополнительным временем для отдыха
При этом работник может вместо этой компенсации выбрать дополнительное свободное время. Например, при переработке в 8 ч сотрудник может попросить дополнительный выходной (если смена длится 8 ч). А при сверхурочных в 3 ч сотрудник может взять отгул, т.е. уйти с работы раньше или прийти на нее позже.
Важно понимать, что выбор между временем отдыха и деньгами касается только повышенной ставки, т.е. работодатель в любом случае обязан оплатить отработанные сверхурочные часы . Осуществляется это одним из двух способов:
- Если сотрудник просит предоставить компенсацию в виде дополнительного времени, часы оплачиваются по одинарной ставке (как обычно) и предоставляются дополнительные часы/дни отдыха.
- Если работника интересует только денежная компенсация, значит, следует просто оплатить часы по соответствующей ставке: 1,5 или 2 раза.
Предположим, что сотрудник получает в час 300 рублей, а за месяц переработал 2 часа. Тогда ему нужно предоставить компенсацию 300*1,5*2 = 900 р. Другой вариант – если сотрудник просит компенсировать временем для отдыха, компания обязана предоставить ему 4 часа отдыха и выплатить по обычной ставке 2*300 = 600 р.
Компенсация за переработку ночью, в выходные и праздники
В этом случае полагается учитывать как компенсацию за собственно сверхурочную работу, так и за работу ночью, а также в собственный выходной или в день официального праздника (Новый год, День победы и т.п.):
- За ночные часы нужно доплачивать не менее 20% от часовой ставки (т.е. размер обычной ставки умножается на 1,2). Ночным временем считается интервал с 22 до 6 ч (точнее до 5:59 включительно).
- За работу на праздники и в выходной ставка увеличивается в 2 раза.
Сотрудник переработал 3 часа с 22:00 до 01:00, а также вышел на свой выходной на 2 часа. Его обычная часовая ставка 100 р. Тогда полагается такая компенсация: в первые 2 «ночных» часа: 2*1,5*100*1,2 = 360 р. А за третий «ночной» час: 2*100*1,2 = 240 р. Что касается выходных дней, то в данном случае полагается двойная компенсация: 2*100*2 = 400 р. Общая сумма оплаты за сверхурочное время: 360+240+400 = 1000 р.
Лимиты на сверхурочные часы
Важно понимать, какие лимиты установлены на сверхурочное время. Это имеет значение как для самого работника, так и для компании – все переработки должны фиксироваться и оплачиваться, а общее количество сверхурочного времени не может превышать установленного законодательством предела (статья 99 ТК):
- максимум 4 ч. в течение 2 дней подряд;
- максимум 120 ч. в год.
Например, работник перерабатывает во вторник 2 ч и в среду тоже 2 ч. Следовательно, в четверг привлекать к дополнительной работе его уже нельзя. А в пятницу он снова может переработать – например, 3 ч. Тогда в субботу он может задержаться на работе не более 1 ч. Общее же количество таких часов ограничивается 120 за 1 календарный год.
Процедура оформления сверхурочных часов
Каждая компания должна фиксировать все переработанные часы, причем сама переработка может носить только эпизодический характер, поскольку в случае систематического привлечения сотрудников к дополнительным работам таким явлением может заинтересоваться трудовая инспекция.
Процедура оформления выглядит таким образом:
Далее бухгалтерия на основе учета рабочего времени и других документов определяет размер компенсации. Она может быть выплачена в день аванса или зарплаты. Если же работник увольняется, то все компенсации предоставляются в его последний рабочий день.
