Граждане России имеют право работать по совместительству. Существует два вида совместительства – внешнее и внутреннее. В чем их особенности и отличия друг от друга, вы можете узнать из следующей статьи.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы у нанимателя основной организации. В таком случае, кроме заключенного ранее основного трудового контракта, потребуется заключение соглашения о совместительстве.
Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.
Стоит отметить, что в основном такое совместительство происходит по желанию работника. В большинстве случаев наниматели охотно соглашаются на оформление совместительства, так как сотрудничать с уже знакомым работником намного проще.
Особенности внешнего совместительства
При внешнем совместительстве сотрудник устраивается на дополнительную работу в другую организацию. Иными словами, внешний совместитель – это сотрудник, трудящийся у другого нанимателя на определенной должности в свободное от основной работы время.
Стоит отметить, что число организаций, в которых работник может трудиться по контракту внешнего совместительства, не ограничено.
Отличия внешнего и внутреннего совместительства
Основное отличие внешнего и внутреннего совместительства состоит в том, что совместительство осуществляется у разных нанимателей: при внутреннем – у основного работодателя, вне внешнем – у другого работодателя.
Также отличен порядок уведомления основного нанимателя о дополнительной занятости. При внутреннем совместительстве руководителя организации уведомлять нет необходимости, а при внешнем сделать это можно по своему желанию.
Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.
Подробнее о том, как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, читайте в .
Преимущества совместительства для работника
Совместительство имеет следующие положительные стороны для работников:
- приобретение дополнительного опыта и навыков работы, отличающихся от уже имеющихся;
- оплата больничных и отпускных в двойном размере;
- благодаря дополнительной работе увеличивается размер пенсии;
- возможность проявить и попробовать себя в различных должностях.
Достоинства совместительства для нанимателя
Внешнее и внутренне совместительство имеют для работодателя следующие положительные моменты:
- благодаря тому, что совместитель работает не полный день, происходит экономия фонда оплаты труда;
- так как совместитель получает только половину оклада, отпускные идут также в меньшем размере;
- минимальные затраты на приобретение высококвалифицированного специалиста;
- благодаря повышению среднего списочного числа работников можно намного выгоднее представлять свою организацию в плане трудовых ресурсов.
Любой совершеннолетний россиянин может работать по совместительству. Законодательство не запрещает вести деятельность на нескольких должностях и даже в разных сферах. Такие сотрудники считаются полноценными членами коллектива. Они имеют такие же обязанности, как и их коллеги, но с некоторыми особенностями. Детальнее о том, как оформить внутреннее совместительство на фирме, читайте далее.
Суть
Если сотрудник выполняет задания не только те, которые положены ему по должностному окладу, но и еще имеет дополнительные обязанности, то он является совместителем. То есть имеет вторичную занятость. Чтобы оформить работу по внутреннему совместительству, занятость должна быть постоянной, оплачиваемой, оформленной договором. Если один человек выполняет работу на двух должностях одновременно, то речь идет о внутреннем совместительстве. Если сотрудник работает сразу на двух фирмах, то имеет место
Совместительство может быть и в рамках одной должности, но с двойным окладом. В этом случае работник просто берет на себя дополнительные часы работы.
Законодательство
Согласно ТК РФ любой гражданин имеет право брать на себя дополнительные трудовые обязанности в свободное от работы время. Такой вид взаимоотношений называется совместительством. Под ним подразумевается, что сотрудник официально берет на себя дополнительные обязанности.
«Совмещение» и «совместительство» - это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором - о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.
Кто НЕ может стать совместителем?
Перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство работника, нужно убедиться, что он не входит в группу исключений. Дело в том, что совместителем может быть не каждый гражданин. Под исключения попадают:
- несовершеннолетние (лица младше 18 лет);
- представители профессий с высоким уровнем ответственности (адвокаты, судьи, работники транспортной сферы, спецслужб);
- служащие государственных и муниципальных организаций;
- военнослужащие;
- лица, трудящиеся в тяжелых условиях;
Если в компании появляется свободная вакансия, работодатель может предложить конкретному сотруднику стать совместителем. Последнее слово останется за работником.
Как оформить внутреннее совместительство: подготовка
Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии. Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.
Договор
Если заявление будет одобрено директором, то с сотрудником будет заключен особый В нем должно быть указано, что письменное соглашение касается исключительно работы по совместительству. Также следует указать:
- часы работы по новой должности;
- перечень обязанностей;
- режим отдыха;
- порядок получения зарплаты;
- условия расторжения договора;
- срок действия документа;
- период предоставления отпуска.
Такой документ действует четко ограниченное время. По завершении указанного срока нужно будет заново проходить процедуру оформления. Срочные договора оформляются на период:
- сезонных работ;
- исполнение чужих обязанностей;
- устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
- работы за пределами страны.
Срочный договор можно заключать не только с совместителем, но также с сотрудниками, которые:
- выполняют сезонные работы;
- направляются на работу за границу;
- работает на маленьком предприятии численностью до 35 человек;
- является пенсионерами.
В ТК не прописано, как именно его прописать в договоре. Максимальный срок действия договора не может превышать 5 лет. В качестве ограничения в документе прописывается конечная дата или определенное событие, например, выход сотрудника или завершение сезонных работ. Допускается формулировка "До выхода на работу менеджера Петрова с административного отпуска" и т. д.
Дополнительное соглашение
Иногда совмещение оформляется допсоглашением. Оно не может существовать без основного договора. Совмещение предусматривает выполнение объема работы сверх нормы в рабочее время. Допсоглашение может потребоваться, если совместительство становится основной работой. Но в этом случае правильнее оформить сначала полное увольнение, а затем принятие на новую должность.
С юридической точки зрения, подписание трудового договора не закреплены за сотрудником новый статус. Чтобы изменения вступили в силу, нужно на внутреннее совместительство оформить приказ.
Приказ
Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство, нужно издать приказ, в котором указать:
- паспортные данные директора;
- номер и дату приказа;
- данные сотрудника;
- наименование должности;
- отдел работы;
- срок действия договора;
- режим работы, часовую нормировку;
- ссылка на основной трудовой договор.
Документ должен быть подписан директором и сотрудником. У каждой из сторон сделки должен быть свой экземпляр. На процедуру оформления выделяется три рабочих дня.
Совместительство на одной должности
Бывают ситуации, когда должность остается вакантной длительный период времени, и в компании есть сотрудники, выполняющие эту работу с достаточным опытом. квалификацией и набором навыков. В таком случае следует поинтересоваться, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя по одной должности.
Если вторая должность является тождественной, то вопрос совместительства будет вызывать массу сложностей ввиду поправок в Трудовой кодекс. По закону под совместительством понимается выполнение сотрудником процесса, который отличающегося от занимаемой должности. То есть обе работы должны быть противоположным между собой. Поэтому работодатели оформляют эту операцию на свой страх и риск. Если предприятие попадет под проверку трудовой инспекцией, то подобные случаи будут детально проверяться. Если инспекция установит, что работодатель умышленно лишает сотрудника права на дополнительную оплату труда, то на организацию будут наложены штрафные санкции.
Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.
Лимиты
Количество мест работы совместителей законодательно не ограничено. Продолжительность дня совместителя не может превышать четырех часов в день. Если сотрудник в какой-то день освобожден от основной работы, он заниматься дополнительной деятельностью полный день. Но за месяц продолжительность работы не должна превышать 1/2 нормы времени, установленной для данной категории сотрудников.
Лимиты можно не соблюдать, если по основной работе сотрудник:
- приостановил деятельность в связи с задержкой выплаты зарплаты;
- отстранен по состоянию здоровья максимум на четыре месяца;
- является директором, заместителем, главным бухгалтером и занимает другую управленческую должность.
Имеются также отдельные лимиты по должностям. В частности, не могут работать по совместительству:
- директор унитарного предприятия;
- руководитель охранного бюро;
- руководитель государственного и муниципального образовательного учреждения.
Все остальные вышестоящие руководители могут работать по совместительству только по разрешению уполномоченного органа или собственника организации.
Если организация все-таки приняла работника, который попадает под исключения, нужно его уволить.
Прекращения действия договора
Разобравшись с тем, как оформить сотрудника по внутреннему совместительству, перейдем к вопросу прекращения действия договора. Увольнение совместителя оформляется в обычном порядке. Для прекращения трудовых взаимоотношений нужно, чтобы одна из сторон потребовала расторжения договора. Если соглашение заключалось на период проведения сезонных или то с их завершением срок действия договора также заканчивается.
Если организация не планирует продолжать сотрудничество, то она обязана уведомить сотрудника минимум за 3 календарных дня до момента увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде и вручается лично сотруднику. Если сотрудник отказывается подписать акт об увольнении, то нужно составить акт об отказе и дать его на подпись двум свидетелям. Это и будет служить доказательством получения уведомления. Далее печатается приказ, в котором в качестве основания указываются реквизиты уведомления о прекращении действия договора. Уже на основании этого документа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3
С 01.04.2015 в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы - 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.
Первым делом следует в справочнике "Физические лица" занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку "Добавить" и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок "Штатный сотрудник". Поле "Организация" заполняется автоматически, а "Табельный номер" после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.
На второй вкладке "Место работы" заполняются все данные об Автоматически создается "Приказ о приеме на работу". Как оформить внутреннее совместительство? В поле "Вид занятости" следует указать "Внутреннее совместительство". Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.
Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.
На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет "Оклад по часам" и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.
Как оформить внутреннее совместительство? После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку "Готово". Информация о сотруднике попадет в базу физических лиц. Автоматически сформируется приказ о приеме на работу. остается его распечатать и подписать.
Расчет зарплаты
Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.
Все начисления будут проводиться документом "Расчет зарплаты сотрудников".
как оформить отпуск?
Право на отпуск у сотрудника появляется после шести месяцев непрерывной работы в организации. Раньше этого времени могут получить отпуск совместители при условии. что этот период совпадает с отпуском по основному месту работы. Это право совместителя, а не обязанность. То есть он может уйти в отпуск по основному месту работы и продолжать трудиться на подработке. И наоборот. Если количество дней отдыха по основному месту работы превышает положенный отпуск совместителя, то разница должна быть покрыта отпуском "за свой счет".
По стандартной схеме осуществляется расчет отпускных, если имеет место внутреннее совместительство. Как оформить отпуск?
На первом этапе рассчитывается время фактической работы. Из этого периода вычитаются праздничные и не рабочие дни. Далее определяется общая сумма полученной на руки зарплаты за вычетом налогов и прочих отчислений. Суммарный заработок делится на фактически отработанное время за предыдущий календарный год. Среднедневной оклад умножается на количество дней отпуска.
Пример
С 4 ноября 2015 года сотрудник фирмы, который был трудоустроен еще в 2012 году, оформился на другом предприятии совместителем. Со второго июня ему предоставляется ежегодный отпуск в 24 дня. На отчетную дату сумма его фактического заработка составила 78 тыс. р. по основному месту и 12 тыс. р. в качестве совместителя. Рассчитаем отпускные.
Расчетным периодом является сумма заработка с июнь 2015 года — май 2016 года. На отчетный год выпало 10 праздничных дней.
Отпускные по основному месту работы = (78000/(365-10))*24 = 219,72*24 = 5273,28 р.
При расчете отпускных совместителя будет учитываться полные месяцы работы. Поскольку сотрудник был трудоустроен в ноябре, то в отчетный период попадают декабрь 2015 года — май 2016 года. На этот период приходится 8 праздничных и нерабочих дней.
Отпускные совместителя = 12000/(182 - 8))*24 = 68,57*24 = 1645,68 р.
Преимущества совместительства
Наличие дополнительного времени и особенности составления договора на совместительство дают возможность сотруднику «переключаться» между трудовыми задачами, уделяя внимания приоритетному вопросу. Такой подход эффективно сказывается на личном развитии работника.
Если оформить работника по внутреннему совместительству, то можно будет заключать с работодателем любых трудовых соглашений, даже если они меняют вид занятости.
Если одна из занимаемых должностей будет ликвидирована, то сотрудник должен иметь возможность перезаключить с нанимателем договор, закрепив оставшуюся должность в качестве основной. То есть совмещение позволяет сотруднику получить некую финансовую и профессиональную стабильность.
Но выгоды от совместительства получает не только сотрудник, но его работодатель. В частности, он меньше платит налогов и экономит
Совмещение и совместительство в чем разница об этом Вы можете узнать из данной статьи.
Трудовое право подработку делит на 2 категории:
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
- Дополнительные трудовые функции осуществляются посреди рабочего дня.
- Добавочная работа проделывается вслед за концом рабочего дня, в личное время сотрудника.
Понятие совмещения
Совмещение – это когда человек посреди рабочего дня помимо своих основных обязанностей исполняет еще и относящиеся к иной должности, исходя из норм статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Оно обладает характерными свойствами:
- Человек проделывает основную работу по трудовому договору.
- Добавочная работа не влечет необходимости подписания трудового соглашения.
- Добавочная работа исполняется в той же компании.
- Человек подрабатывает посреди рабочего дня.
- Дополнительная и основная работа – разнородные должности, присутствующие в штатном расписании.
Если дополнительная работа проделывается по должности, тождественной основной, происходит не совмещение, а увеличение масштабов работы. Объективных различий между этими терминами не существует, что явно из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Оформление
Работодатель не имеет полномочий на загрузку сотрудника лишней работы в ходе рабочего дня без его письменного волеизъявления. При совмещении разрабатывается соглашение о совмещении, фиксирующее масштаб, промежуток времени и размер оплаты работы. После подписания этого документа изготавливается приказ руководителя компании о возложении на человека излишней работы посреди рабочего дня. В трудовую книжку данные не заносятся.
При совмещении нельзя установить для сотрудника испытательный срок. Заявление от сотрудника не принимается, поскольку не его волеизъявление инициировало это событие.
Аннулирование соглашения о совмещении допускается во всякий момент при волеизъявлении работодателя или сотрудника. Следует лишь уведомить об этом противоположную сторону за три рабочих дня. Оформить прекращение совмещения необходимо составлением приказа руководителя о завершении добавочной работы.
Регулируются эти трудовые отношения статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Плата за проделанную лишнюю работу происходит по канонам 151 статьи Трудового кодекса РФ. Параметры платежа фиксируются в соглашении о совмещении и не имеют минимального и максимального пределов, все обусловливается масштабами и спецификой работы.
На исчисление «северных» доплат и компенсаций, причитающихся при соединении работы с обучением, гражданин может претендовать только по первостепенному месту работы.
Отпуск при совместительстве
Совместитель обладает правом на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, предоставляемый параллельно с отпуском на основном рабочем месте. При более длительном отпуске на основной работе совместитель может оформить отпуск без содержания на недостающие дни.
При предоставлении отпуска на основном рабочем месте совместитель вправе рассчитывать на оформление отпуска авансом, если его стаж на «второй» работе менее полугода.
Кадровый учет совместителей
Инициатором установления трудовых взаимоотношений по принципу совместительства служит работник, поскольку он подает работодателю .
При этом гражданин вынужден предъявить весь набор документов, требуемых для устройства на главное место работы и поименованных в 283 статье Трудового кодекса РФ:
- Гражданский паспорт.
- Документ об образовании, если работа предполагает наличие квалификации.
- Документ о специфике труда по основному месту работы (в некоторых случаях).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Военный билет.
Трудовую книжку и документы с основного места работы соискатель предъявлять не обязан. Однако, по приоритетному месту работы он может участвовать в трудовых процессах, исключающих совмещение, поэтому сведения о характере его должности и особенностях труда желательно получить.
Зачисление на работу по совместительству проистекает после подписания трудового договора. Составляется , затем формируется личная карточка сотрудника по форме Т-2, заводится отдельный табельный номер. При волеизъявлении работодателя для совместителя допустимо введение .
При увольнении совместителя с основного места работы у работодателя не возникает нужды в безусловном его переводе на основную работу, подписании нового трудового договора.
При переводе совместителя на основное место работы документально закрепить процедуру можно по-разному:
- Составить к существующему трудовому договору.
- Аннулировать предыдущий трудовой договор и подписать новый.
В последней вариации человек должен подать работодателю заявление с просьбой об увольнении с работы по совместительству, причиной будет собственное желание. В виде обеспечительной меры гражданин может попросить работодателя составить новый договор будущим числом, но до расчета с работы по совместительству. Так он гарантированно не лишится работы совсем.
Увольнение при совместительстве
Аннулируются трудовые взаимоотношения при совместительстве в обычном порядке. Уволить совместителя работодатель может при принятии вместо него сотрудника, для которого это место станет основным. Сия возможность предполагается статьей 288 Трудового кодекса РФ.
Что полезнее для работника: совмещение или совместительство
Суть терминов совмещение и совместительство слишком разнородная для того, чтобы сравнивать перспективы работника в том и другом случае.
Достоинства совмещения:
- Значительно выше уровень зарплаты в одной организации при прежней протяженности рабочего дня.
- Возможность повысить профессиональный уровень, выполняя функции вышестоящего работника.
- Шанс расположить к себе работодателя, лишив хлопот по поиску временного работника.
Преимущества совместительства:
- Заработная плата больше, чем при совмещении.
- Устойчивое положение на рынке труда.
- Возможность освоить другую специальность.
Работодатель отдает предпочтение совмещению при возникновении нужды в замещение на малый или продолжительный промежуток времени человека, пребывающего в декрете, на больничном или отправившегося в отпуск. Важно, что не требуется заполнения лишней кадровой документации, процедура возложения добавочной работы на сотрудника предельно проста.
Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.
Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится - совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Законодательные ограничения
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:
- несовершеннолетних работников;
- работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
- работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.
Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами.
Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур. Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.
Оформление внутреннего совместительства
Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:
- наличие должности в штатном расписании,
- необходимость составления нового трудового договора,
- издание приказа о приеме на работу,
- отдельный учет отработанного времени.
Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.
Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.
Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы - совместительство.
Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.
Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.
Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.
Трудовой кодекс РФ связывает с возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор - совместительство.
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.
Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:
- ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
- номер и дата приказа,
- ФИО работника принимаемого на работу,
- должность, на которую принимается работник,
- подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
- дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
- продолжительность и режим рабочего времени,
- условие об испытательном сроке,
- подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
- роспись работника об ознакомлении с приказом.
Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Совместительство по одной должности: как правильно оформить
Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.
Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.
Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые - ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.
Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.
Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.
Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.
